Cómo evitar que tus emails lleguen como spam

12 de diciembre del 2023

Agencia Orbis

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¿Alguna vez te has preguntado por qué algunos de tus correos electrónicos importantes terminan en la carpeta de spam de tus destinatarios? ¿Te frustra que tus esfuerzos de marketing por correo electrónico no lleguen a la bandeja de entrada de tus clientes? Si es así, no estás solo. Muchos negocios y particulares luchan con este problema. Pero, ¿qué causa que los correos electrónicos sean marcados como spam y cómo puedes evitarlo? En este artículo, vamos a explorar las respuestas a estas preguntas y te proporcionaremos estrategias efectivas para asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a donde deben llegar.

Entendiendo el spam

¿Qué es el spam?

El spam, también conocido como correo no deseado, es cualquier tipo de comunicación no solicitada que se envía por correo electrónico. A menudo, estos correos electrónicos son enviados en masa a cientos o incluso miles de destinatarios a la vez. Aunque algunos correos electrónicos de spam son inofensivos y simplemente molestos, otros pueden contener malware o intentos de phishing que buscan robar información personal o financiera.

¿Cómo funcionan los filtros de spam?

Los filtros de spam son herramientas que utilizan los proveedores de correo electrónico para clasificar los correos electrónicos entrantes y separar los legítimos de los no deseados. Estos filtros utilizan una variedad de criterios para determinar si un correo electrónico es spam o no. Algunos de estos criterios incluyen la reputación del remitente, la presencia de palabras clave comúnmente asociadas con el spam y la forma en que se formatea el correo electrónico.

¿Por qué los correos electrónicos legítimos son marcados como spam?

A veces, los filtros de spam pueden ser demasiado agresivos y marcar correos electrónicos legítimos como spam. Esto puede suceder por varias razones. Por ejemplo, si un correo electrónico contiene muchas de las palabras clave que los filtros de spam buscan, puede ser marcado como spam incluso si es legítimo. Además, si un remitente envía un gran volumen de correos electrónicos en un corto período de tiempo, esto puede hacer que los filtros de spam marquen esos correos electrónicos como spam.

Entendiendo el spam

Cómo evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam

Entrena tu filtro de spam

Una de las formas más efectivas de evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam es entrenar tu filtro de spam. Esto implica marcar manualmente los correos electrónicos legítimos que terminan en tu carpeta de spam como «no es spam». Con el tiempo, esto ayudará a tu filtro de spam a aprender qué correos electrónicos son legítimos y cuáles no.

Asegúrate de que tus correos electrónicos sean relevantes y deseados

Otra forma de evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam es asegurarte de que los correos electrónicos que envías sean relevantes y deseados por tus destinatarios. Esto significa que debes obtener el consentimiento de tus destinatarios antes de enviarles correos electrónicos y asegurarte de que los correos electrónicos que envías sean relevantes para sus intereses.

Utiliza un servicio de correo electrónico de confianza

También es importante utilizar un servicio de correo electrónico de confianza para enviar tus correos electrónicos. Algunos servicios de correo electrónico tienen una mejor reputación que otros cuando se trata de la entrega de correos electrónicos. Si utilizas un servicio de correo electrónico con una mala reputación, es más probable que tus correos electrónicos sean marcados como spam.

What is Spam (Bulk or Junk) Folder? - Spam Folder Definition

Herramientas para evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam

Mail-tester.com

Mail-tester.com es una herramienta en línea que puedes utilizar para comprobar la «entregabilidad» de tus correos electrónicos. Esta herramienta analiza tus correos electrónicos y te da una puntuación basada en varios factores que pueden afectar a si tus correos electrónicos son marcados como spam o no. Estos factores incluyen la presencia de palabras clave de spam, la configuración de tu servidor de correo electrónico y la presencia de enlaces rotos en tus correos electrónicos.

Servicios de correo electrónico de confianza

Como mencionamos anteriormente, utilizar un servicio de correo electrónico de confianza puede ayudarte a evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam. Algunos de estos servicios incluyen Gmail, Yahoo! Mail y Outlook. Estos servicios tienen filtros de spam robustos y una buena reputación, lo que puede ayudar a asegurar que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios.

Software de marketing por correo electrónico

El software de marketing por correo electrónico puede ayudarte a gestionar tus campañas de correo electrónico y asegurarte de que tus correos electrónicos no sean marcados como spam. Estas herramientas pueden ayudarte a diseñar correos electrónicos atractivos, segmentar tus listas de correo electrónico y realizar un seguimiento del rendimiento de tus correos electrónicos.

Entendiendo el spam

Mejores prácticas para evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam

Obtén el consentimiento de tus destinatarios

Una de las mejores prácticas para evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam es obtener el consentimiento de tus destinatarios antes de enviarles correos electrónicos. Esto no sólo es una buena práctica, sino que también es un requisito legal en muchos países. Puedes obtener el consentimiento de tus destinatarios a través de un proceso de opt-in, donde los destinatarios tienen que confirmar activamente que quieren recibir correos electrónicos de ti.

Evita las palabras clave de spam

Otra buena práctica es evitar el uso de palabras clave que suelen estar asociadas con el spam. Estas palabras clave pueden variar, pero algunas de las más comunes incluyen «gratis», «ganar dinero», «garantizado» y «no se necesita experiencia». Si utilizas estas palabras clave en tus correos electrónicos, es más probable que sean marcados como spam.

Mantén tus listas de correo electrónico limpias

Es importante mantener tus listas de correo electrónico limpias y actualizadas. Esto significa eliminar regularmente las direcciones de correo electrónico que rebotan o que no están activas. Si envías correos electrónicos a direcciones de correo electrónico que rebotan o que no están activas, esto puede dañar tu reputación como remitente y hacer que tus correos electrónicos sean más propensos a ser marcados como spam.

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 Conclusión

El spam es un problema persistente que puede hacer que tus correos electrónicos legítimos sean marcados como no deseados. Sin embargo, con las estrategias y herramientas adecuadas, puedes aumentar la probabilidad de que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de tus destinatarios.

Recuerda, la clave para evitar que tus correos electrónicos sean marcados como spam es asegurarte de que tus correos electrónicos sean relevantes, deseados y respeten las normas de consentimiento. Además, utilizar herramientas como Mail-tester.com y servicios de correo electrónico de confianza puede ayudarte a mejorar la entregabilidad de tus correos electrónicos.

En última instancia, el éxito de tus esfuerzos de marketing por correo electrónico depende de tu capacidad para llegar a tus destinatarios de manera efectiva. Al seguir las mejores prácticas y utilizar las herramientas adecuadas, puedes asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a donde deben llegar y no terminen en la carpeta de spam.

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